Secretarial Office
Dr.Li Chang,Secretary General
https://so100.chihlee.edu.tw/index.php
Tanggung jawab Kantor Sekretaris meliputi:
- Mengurus semua surat menyurat internal dan eksternal atas nama Universitas dan Direktur, dan mengurus dokumen resmi yang masuk dan keluar.
- Bertanggung jawab atas urusan kesekretariatan untuk Direktur, komunikasi, dan koordinasi mengenai hal-hal yang terkait dengan beberapa kantor administrasi.
- Mengawasi penawaran, membandingkan/menegosiasikan harga, keputusan dan pemeriksaan kasus-kasus pengadaan.
- Mengundang dan mengurus rapat urusan universitas.
- Mengundang dan mengurus rapat akademi, administrasi, dan dana universitas.
- Menyiapkan semua agenda rapat tingkat Universitas dan memelihara semua rekam.
- Mengawasi dan mengevaluasi tugas-tugas administrasi universitas yang diserahkan oleh atasan mereka.
- Menyelenggarakan acara "Minum Teh Bersama Direktur" secara rutin.
- Mengurus penugasan dari Direktur Universitas.